Sponsorizzazioni Dolomiti Energia: criteri e modalità di richiesta

Le sponsorizzazioni sono uno degli strumenti attraverso cui costruiamo relazioni e sosteniamo realtà e iniziative capaci di generare valore reciproco e di raccontare, insieme, un percorso coerente con la nostra identità, la nostra strategia e il nostro ruolo all’interno delle comunità.

 

IL NOSTRO MODELLO DI SPONSORIZZAZIONE

 

Valutiamo le richieste di sponsorizzazione attraverso criteri chiari, processi trasparenti e accordi strutturati, pensati per generare benefici concreti di comunicazione, marketing e visibilità, nel rispetto della nostra identità e strategia aziendale.

Nella nostra idea di impresa, le sponsorizzazioni sono un’opportunità per fare sinergia e dare supporto a chi condivide con noi valori, visione e attenzione al territorio, generando al tempo stesso un ritorno di immagine e un rafforzamento del nostro brand.

I contratti di sponsorizzazione possono essere stipulati con soggetti privati o pubblici e con associazioni senza fini di lucro, per realizzare interventi, servizi, attività o iniziative idonee a garantire risultati concreti e misurabili per lo sponsor.

 

Come presentare la tua richiesta

Per garantire a ogni proposta un processo di valutazione corretto, chiediamo di ricevere le richieste di sponsorizzazione con un adeguato anticipo rispetto alla data dell’iniziativa e in forma scritta, tramite il form ufficiale compilato in tutte le sue parti. Lo trovi cliccando sul pulsante in fondo alla pagina.

Tra le informazioni necessarie che chiediamo di includere nella richiesta ci sono:

• il ritorno di immagine atteso per lo sponsor

• la coerenza dell’iniziativa con valori, obiettivi, posizionamento di Dolomiti Energia

• la descrizione dell’iniziativa, la durata, l’ambito territoriale e il pubblico di riferimento

• le modalità di visibilità previste per lo sponsor

• l’importo richiesto e il costo complessivo dell’iniziativa

• eventuali elementi di sostenibilità collegati al progetto 

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COME VALUTIAMO LE RICHIESTE

A esaminare le richieste di sponsorizzazione è il nostro Comitato Sponsorizzazioni, l’organo incaricato di garantire coerenza, integrità, trasparenza e allineamento con la strategia aziendale.

Tra i criteri che il Comitato prende in considerazione nel processo di valutazione ci sono:

• la coerenza strategica e di comunicazione dell’iniziativa

• il ritorno di immagine e/o commerciale atteso

• la congruità economica dell’impegno richiesto

• i profili di rischio reputazionale, legale e di compliance

• l’assenza di conflitti di interesse

 

AMBITI DI ESCLUSIONE

Se al termine del processo la richiesta viene respinta, tra i motivi possono esserci:

• incoerenza con i requisiti previsti dalla procedura aziendale

• potenziale pregiudizio o danno all’immagine di Dolomiti Energia

• collegamenti diretti o indiretti ad attività o finalità politiche

• contenuti offensivi, intolleranti o in contrasto con il Codice di Comportamento

• situazioni di concorrenza diretta

• assenza di un adeguato anticipo nella presentazione della richiesta

Sono inoltre automaticamente esclusi i soggetti che abbiano controversie legali o insolvenze nei confronti di Dolomiti Energia o di altre società del perimetro aziendale. Non è inoltre possibile sponsorizzare eventi già conclusi.

 

DURATA E GESTIONE DEL RAPPORTO

I contratti di sponsorizzazione non possono avere una durata superiore a tre anni. In caso di esito positivo, i contratti possono essere rinnovati, nel rispetto dei limiti previsti.

L’esecuzione delle sponsorizzazioni è soggetta a verifiche periodiche. Lo sponsorizzato è tenuto a fornire evidenza dell’effettiva realizzazione dell’iniziativa e della visibilità concordata, anche tramite la trasmissione di un report finale.

 

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali forniti nell’ambito della richiesta e della gestione delle sponsorizzazioni sono trattati da Dolomiti Energia SpA esclusivamente per finalità connesse alla stipula, gestione ed esecuzione del contratto di sponsorizzazione, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Per maggiori informazioni è possibile consultare l’Informativa privacy sulle sponsorizzazioni.

Vuoi presentare una richiesta di sponsorizzazione?

La compilazione del form consente di condividere tutte le informazioni necessarie alla valutazione della richiesta secondo i nostri standard. 

DOCUMENTI NECESSARI PER PROSEGUIRE:

• Documento esplicativo della sponsorship che descriva in modo chiaro e strutturato l’iniziativa per la quale viene presentata la richiesta di sponsorizzazione. Il documento dovrà consentire una valutazione completa del progetto, illustrando contenuti, obiettivi e modalità di realizzazione, nonché i benefici attesi in termini di visibilità, comunicazione e ritorno di immagine per Dolomiti Energia.

• Autodichiarazione sostitutiva compilata, da scaricare qui: