Cos’è il sistema di segnalazione?
Mettiamo a disposizione un sistema dedicato per segnalare comportamenti non conformi, illeciti o violazioni di norme e procedure aziendali.
Garantiamo la tutela del segnalante da qualsiasi forma di ritorsione o discriminazione collegata alla segnalazione.
L’identità del segnalante è protetta e può essere comunicata solo nei casi previsti dalla normativa vigente.
Chi può effettuare una segnalazione?
Possono inviare una segnalazione tutti i soggetti che operano o entrano in relazione con noi, a diversi livelli: dai dipendenti e collaboratori ai lavoratori autonomi e consulenti, fino a volontari e tirocinanti.
Possono inoltre effettuare una segnalazione gli azionisti e i soggetti che svolgono funzioni di amministrazione, direzione, controllo o vigilanza, così come partner, fornitori e altri soggetti terzi.
Cosa è possibile segnalare?
È possibile segnalare comportamenti, atti o omissioni che possano ledere l’interesse o l’integrità del gruppo, come ad esempio:
• violazioni del Codice di comportamento
• illeciti ai sensi del D.Lgs. 231/2001
• reati di corruzione o violazioni delle misure anticorruzione
• violazioni in materia di sicurezza e ambiente
• frodi e irregolarità contabili
• violazioni relative ai diritti umani o ai temi di diversity
• situazioni di conflitto di interesse
Cosa non rientra nelle segnalazioni?
Il sistema di whistleblowing non è destinato alla gestione di reclami o richieste di natura commerciale, né di rivendicazioni o istanze personali, di segnalazioni relative esclusivamente al proprio rapporto di lavoro o di malfunzionamenti operativi e temi già gestiti tramite altri canali aziendali.
In questi casi, mettiamo a disposizione canali specifici secondo le procedure ordinarie.
Come effettuare la segnalazione?
È possibile effettuare una segnalazione attraverso un canale informatizzato, accessibile dal sito web della società e dalla intranet aziendale.
Attraverso la piattaforma si possono inviare:
• segnalazioni scritte
• segnalazioni orali anche tramite registrazione vocale
Garantiamo la riservatezza delle informazioni, la protezione dell’identità del segnalante e la sicurezza dei dati, anche tramite sistemi di crittografia.
FAI UNA SEGNALAZIONE
Canali alternativi
In alternativa al canale online, è possibile inviare una segnalazione in forma cartacea al seguente indirizzo:
Dolomiti Energia S.p.A.
Via Fersina 23 – 38123 Trento
All’attenzione del Comitato Segnalazioni.
Come gestiamo le segnalazioni?
Le segnalazioni sono gestite dal Comitato Segnalazioni, che presidia l’intero processo di analisi e verifica.
Ci impegniamo a confermare la presa in carico entro 7 giorni e, nei casi previsti, a fornire un riscontro sugli sviluppi entro 3 mesi.
Approfondimenti
Per maggiori dettagli su modalità, ambiti e gestione delle segnalazioni: consulta la policy qui allegata
